mksegment.ru
1С:Предприятие предоставляет возможность установки даты запрета изменения данных. Это очень полезная функция, которая позволяет зафиксировать определенную дату, после которой нельзя будет вносить изменения в информацию.
Но где именно хранится эта дата? Ответ на этот вопрос поможет лучше понять принцип работы системы и принять правильные решения в управлении данными.
Дата запрета изменения данных в 1С хранится в специальном атрибуте, который называется "Дата закрытия". Этот атрибут присутствует во всех объектах, в которые может быть внесена информация: документах, регистрах, справочниках и т.д.
Когда устанавливается дата запрета изменения данных, значение этого атрибута автоматически заполняется указанной датой. И с этого момента все операции, связанные с изменением информации в объекте, будут заблокированы.
Важно отметить, что дата запрета изменения данных может быть установлена как вручную, так и автоматически. Например, если в компании установлена политика "закрытия месяца" на определенную дату, то система сама может установить эту дату во всех объектах, чтобы предотвратить возможные изменения после завершения этого периода.
С: Где хранится дата запрета изменения данных
В 1С:Предприятие дата запрета изменения данных хранится в соответствующем регистре сведений. Этот регистр сведений обычно называется "ЗапретИзмененияДанных" или имеет похожее название.
В данном регистре сведений хранится информация о датах, до которых запрещено изменять данные в системе 1С. Это может быть полезно, например, при удалении или изменении документов, чтобы избежать возможности случайного или некомпетентного изменения данных.
Дата запрета изменения данных может быть установлена на уровне конкретного элемента данных (например, документа или справочника) или на уровне всей информационной базы.
Установка даты запрета изменения данных выполняется путем добавления записей в регистр сведений. Каждая запись в этом регистре содержит информацию о конкретном элементе данных (идентификатор объекта) и дате, до которой запрещено изменение данных для этого элемента.
При работе с данными система 1С проверяет дату запрета изменения и предлагает пользователю выполнить запрошенное действие или отказаться от него, в зависимости от текущей даты и установленной даты запрета.
Таким образом, использование регистра сведений для хранения даты запрета изменения данных позволяет легко и гибко управлять доступом к изменению данных в системе 1С.
Учетные записи
В 1С учетные записи представляют собой пользовательские имена и пароли, с помощью которых пользователи могут получать доступ к базе данных и выполнять различные операции.
Учетные записи в 1С хранятся в специальной таблице Справочник.Пользователи. В этой таблице можно создавать, редактировать и удалять учетные записи пользователей.
Каждая учетная запись включает такие данные, как:
- Имя пользователя (логин)
- Пароль
- Роль пользователя (определяет права доступа к различным функциональным возможностям системы)
- Действующая или блокированная запись
Имя пользователя и пароль являются основными данными, позволяющими пользователю аутентифицироваться в системе 1С и получить доступ к базе данных.
Роли пользователя определяют, какие операции и функции может выполнять пользователь в рамках системы. К примеру, один пользователь может иметь права только на чтение данных, в то время как другой пользователь может иметь права на изменение данных и выполнение административных функций.
Кроме того, учетная запись может быть действующей или заблокированной. Если учетная запись блокирована, пользователь не сможет выполнить вход в систему.
Для безопасности данных очень важно продуманное управление учетными записями и надежная защита паролей.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Имя пользователя (логин) | Уникальное имя пользователя, по которому он будет аутентифицироваться в системе |
| Пароль | Зашифрованный пароль, используемый для аутентификации пользователя |
| Роль пользователя | Определяет права доступа к различным функциональным возможностям системы |
| Действующая или блокированная запись | Показывает, является ли учетная запись активной или заблокированной |
Кадровые документы
В системе 1С:Предприятие существует возможность хранения и обработки кадровых документов. Кадровые документы представляют собой информацию о сотрудниках предприятия, их персональных данных, трудовых отношениях и иных аспектах их работы.
Кадровые документы хранятся в специальных регистрах и таблицах 1С:Предприятия. Они позволяют системе следить за изменениями данных, формировать отчеты, а также автоматически генерировать документы сотрудников. Таким образом, создается централизованное хранилище информации о сотрудниках предприятия.
Основными кадровыми документами являются:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Табель учета рабочего времени | Документ, в котором фиксируется информация о рабочем времени сотрудника, его отработке, рабочих днях и выходных. |
| Трудовой договор | Договор, заключаемый между предприятием и сотрудником, в котором оговариваются условия трудоустройства, права и обязанности сторон. |
| Личное дело | Документ, содержащий персональные данные сотрудника - его ФИО, паспортные данные, контактную информацию и другие сведения. |
Кроме этих документов, в системе 1С:Предприятие также есть возможность хранить и обрабатывать другие кадровые документы, такие как приказы о премировании, справки об отпуске и т.д.
Важно отметить, что доступ к кадровым документам должен быть ограничен и контролируем. Для этого в системе 1С:Предприятие предусмотрены соответствующие настройки прав доступа, чтобы только уполномоченные сотрудники могли работать с данной информацией.
Документы по закупкам
В системе 1С предусмотрена возможность учета и отслеживания всех документов, связанных с закупками. Такие документы включают в себя:
- Заказы на поставку товаров.
- Договоры с поставщиками.
- Счета-фактуры.
- Акты выполненных работ.
- Спецификации и технические задания.
- Квитанции об оплате.
- Протоколы осмотра товаров.
Все эти документы хранятся в базе данных 1С и могут быть легко найдены и отредактированы при необходимости. Это позволяет контролировать процесс закупок и управлять ими более эффективно.
Отчетность
В программе "1С:Предприятие" имеется много возможностей для формирования отчетности. Система предоставляет пользователю широкий набор различных отчетов, которые могут быть использованы для анализа данных и принятия управленческих решений.
Отчетность в системе "1С:Предприятие" осуществляется на основе данных, хранящихся в информационной базе. Программа автоматически подгружает актуальные данные из базы и формирует отчеты, учитывая выбранные пользователем параметры и условия.
Отчетность в "1С:Предприятие" представлена различными видами отчетов:
- Стандартные отчеты - предоставляются в составе программы и включают основные отчеты по финансовому и управленческому учету, налоговой отчетности и другие.
- Аналитические отчеты - позволяют проводить детальный анализ данных и выявлять закономерности. В системе "1С:Предприятие" есть возможность строить сводные таблицы, графики, диаграммы и другие элементы аналитической отчетности.
Для работы с отчетностью в системе "1С:Предприятие" необходимо иметь права доступа к соответствующим функциональным возможностям программы. Пользователь может быть ограничен в возможности создания и просмотра отчетов в зависимости от роли и настроек системы.
Отчетность является важным инструментом в процессе управления бизнесом и принятия решений. С помощью системы "1С:Предприятие" пользователь может оперативно получать и анализировать информацию о финансовом состоянии предприятия, успеваемости в выполнении планов, эффективности использования ресурсов и другие аспекты деятельности.