Внедрение систем электронных платежей в учетную программу 1С позволяет значительно упростить процесс обработки финансовых операций и сократить время на выполнение рутинных задач. Одним из таких инструментов является возможность выгрузки платежек в файл, который затем можно отправить в банк для исполнения.
В данной статье мы подробно рассмотрим процесс выгрузки платежек в файл из программы 1С, если настроен директ банк. Внимательно следуйте инструкциям и вы сможете легко освоить этот процесс и использовать его в повседневной работе.
Перед тем как начать, убедитесь, что в вашей учетной программе 1С уже настроена работа с директ банком и у вас есть необходимый доступ к этим функциям. Если вы не уверены, обратитесь к специалисту или консультанту по 1С для получения подробной информации и настройки данной опции.
Проверка настроек директ банка
Перед выгрузкой платежек в файл из 1С важно убедиться, что настройки директ банка сконфигурированы правильно. В случае неправильных настроек, выгрузка может привести к возникновению ошибок или неправильной передаче информации.
Для проверки настроек директ банка, выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С:Предприятие и выберите нужную информационную базу.
- Откройте настройки директ банка, используя соответствующий функционал программы. Обычно настройки директ банка находятся в меню "Бухгалтерия" или "Финансы".
- Убедитесь, что указаны правильные данные подключения. Проверьте, что указаны корректные реквизиты банка, такие как БИК, номер счета и т.д.
- Убедитесь, что у вас есть правильное разрешение на выгрузку платежек в файл. Некоторые банки требуют подтверждения от пользователя для выгрузки платежей.
- Проверьте, что выбрана правильная форма выгрузки платежек. Настройки директ банка предоставляют возможность выбора различных форматов файлов для выгрузки.
- Проверьте, что указан правильный путь для сохранения выгруженного файла. Убедитесь, что указанный путь существует и у вас есть права на запись в эту директорию.
После проведения этих проверок вы можете быть уверены, что настройки директ банка сконфигурированы правильно и готовы к выгрузке платежек в файл из 1С.
Как создать обработку для выгрузки платежек
Шаг 1: Откройте 1С:Предприятие и перейдите в режим разработки.
Шаг 2: В меню выберите "Администрирование" и затем "Обработки".
Шаг 3: Нажмите кнопку "Создать" для создания новой обработки.
Шаг 4: В поле "Название" введите имя обработки, например "ВыгрузкаПлатежек".
Шаг 5: Во вкладке "Команды" добавьте необходимые команды для выгрузки платежек.
Шаг 6: Напишите код обработки для формирования файла с платежками. Используйте функции и методы 1С:Предприятия для получения данных и сохранения их в нужном формате.
Шаг 7: Сохраните обработку и закройте ее.
Примечание: При написании кода обработки учтите особенности вашей системы и требования директ банка по формату файла платежей.
Теперь у вас есть обработка для выгрузки платежек в файл. Вы можете применить ее к необходимым документам или запускать вручную для выгрузки платежек по вашему выбору.
Настройка параметров выгрузки
Перед тем, как приступить к выгрузке платежек в файл из 1С, необходимо установить и настроить параметры выгрузки. Для этого выполните следующие шаги:
Шаг 1: Откройте программу 1С и перейдите в раздел, отвечающий за настройку директ банка.
Шаг 2: В разделе настройки выберите банк, с которым будет осуществляться выгрузка платежек.
Шаг 3: Укажите необходимые параметры выгрузки, такие как формат файла, путь сохранения файла и прочие настройки.
Шаг 4: Проверьте правильность указанных параметров и сохраните настройки.
Шаг 5: После сохранения настроек, программа 1С будет готова к выгрузке платежек в файлы.
Обратите внимание, что параметры выгрузки могут отличаться в зависимости от выбранного банка и используемой версии программы 1С.
Выбор формата файла для выгрузки
При настройке выгрузки платежек в файл из 1С с помощью директ банка необходимо выбрать формат файла, в котором будет происходить выгрузка. Для этого вам понадобится зайти в настройки директ банка в 1С и выбрать соответствующий раздел.
В зависимости от требований вашего банка, вы можете выбрать один из следующих форматов файлов:
- Формат 1С-Обмен. Этот формат является стандартным для выгрузки данных в 1С и может быть применен, если ваш банк поддерживает данный формат. Для выбора этого формата необходимо установить соответствующие настройки в директ банке и сохранить изменения.
- Формат XML. XML является универсальным форматом обмена данными, который поддерживается большинством банков. Если ваш банк предоставляет возможность выгрузки платежек в формате XML, вам необходимо выбрать этот формат и сохранить настройки.
- Формат Excel. Если вам удобно работать с таблицами Excel, вы можете выбрать этот формат для выгрузки платежек. В результате вы получите файл Excel, который можно будет легко открыть и редактировать с помощью программы Microsoft Excel или аналогичного ПО.
После выбора формата файла для выгрузки вам необходимо сохранить настройки, чтобы они вступили в силу. Затем вы сможете начать выгрузку платежек в выбранный файловый формат с помощью 1С.
Выгрузка платежек в файл
Для выгрузки платежек в файл из программы 1С, если настроен директ банк, вам потребуется выполнить следующие шаги:
- Откройте программу 1С и перейдите в раздел "Финансы".
- Выберите нужный вам документ, содержащий платежки, например, "Платежное поручение".
- Откройте документ на редактирование.
- В правом верхнем углу окна документа найдите кнопку "Выгрузить в файл" и нажмите на нее.
- В появившемся окне выберите нужные параметры для выгрузки, такие как формат файла, даты платежек и другие.
- Нажмите на кнопку "Выгрузить" для запуска процесса выгрузки.
- Укажите путь сохранения файла и его имя.
- Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения файла на вашем компьютере.
После выполнения этих шагов платежки будут выгружены в указанный вами файл. Теперь вы можете использовать этот файл для передачи платежек в банк или другую систему обработки платежей.
Проверка корректности выгруженного файла
После успешной выгрузки платежек в файл из 1С, рекомендуется выполнить проверку корректности выгруженных данных. Для этого необходимо:
- Открыть выгруженный файл в удобном для просмотра текстовом редакторе.
- Убедиться, что каждая строка файла содержит полные и корректные данные о платеже. Важно проверить соответствие всех реквизитов платежа требованиям банка, с которым предприятие работает.
- Удостовериться, что все файлы платежей имеют правильный формат и расширение.
- Проверить, что файл содержит все необходимые атрибуты и идентификаторы для корректного распознавания платежей банком-получателем.
- При необходимости открыть файл платежей в Excel или другой программе для обработки таблиц и выполнить дополнительные проверки и редактирование данных.
- Обратить внимание на возможные предупреждения или ошибки, которые могут быть указаны в файле или в системе 1С, связанные с выгрузкой платежей.
- Проверить данные в файле на наличие ошибок в форматировании или некорректном вводе данных.
Проверка корректности выгруженного файла позволит избежать возможных проблем и ошибок при отправке платежей в банк для исполнения.